Спроси профсоюз. Оформление документов на отзыв из отпуска
На предприятии появилась необходимость отозвать работника из отпуска. Что нужно обязательно учесть, оформляя документы?
ИП, Браслав
Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
- Подготовить докладную о необходимости отзыва. Ее готовит непосредственный руководитель работника. Руководитель организации проставляет на этой записке резолюцию с указанием порядка исполнения (например, начальнику отдела кадров получить согласие работника на отзыв и произвести документальное оформление отзыва работника из отпуска).
В докладной записке целесообразно указать обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и прерывания его отпуска, а также необходимую дату выхода работника на работу.
- Сделать работнику предложение об отзыве из отпуска и получить его согласие. Форма предложения законодательством не установлена (например, его можно оформить письменно). Согласие работника на отзыв из отпуска может быть зафиксировано соответствующим заявлением.
- Издать приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска.
Основанием для издания приказа об отзыве работника служит докладная записка с обоснованием необходимости такого отзыва и письменное согласие работника. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
- Внести изменения в график отпусков, если время ухода работника в отпуск меняется.
Отзыв из отпуска оформляется документально, как правило, в день отзыва работника из отпуска.
В табеле использования рабочего времени дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, учитываются как дни явки на работу.
Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается, неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме (ч. 2 и 3 ст. 174 ТК). В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:
1) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. не менее 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать непосредственно для отдыха в текущем рабочем году (ч. 3 ст. 174 ТК);
2) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска. Согласие нанимателя в этом случае не требуется;
3) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается (см. выше).
Виктория Дашкевич
Читайте также:
Спроси профсоюз. Когда отдых отменяется
Спроси профсоюз. Через сколько дней могут отозвать из отпуска
Спроси профсоюз. Отзыв из отпуска
Спроси профсоюз. Компенсация за отзыв из отпуска
Спроси профсоюз. Трудовой отпуск
Спроси профсоюз. Если молодой специалист становится мамой
Спроси профсоюз. Совмещение должностей
Спроси профсоюз. Женщина и тяжести
Спроси профсоюз. Работа в ночное время
