Возьмите на заметку! Порядок в делах и документах
В Миорской районной библиотеке, на семинаре для председателей первичных профсоюзных организаций обсудили типичные ошибки, совершаемые при оформлении документов. Остановимся на основных моментах.
Апрельский мониторинг отраслевого профсоюза выявил ряд нарушений по оформлению документов. Их озвучили участникам семинара председатель Витебской областной организации Белорусского профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма Елена Сабирова и правовой инспектор труда Сергей Мандрик. Они разъяснили, как поступать правильно.
В каждой первичной организации действует коллективный договор. Заключать его следует заблаговременно. Если между предыдущим и настоящим есть перерыв, выплаты по нему в это время считаются нарушением закона. Перед заключением договора следует создать комиссию по коллективным переговорам. Протоколы комиссии ведутся отдельно от протоколов общего собрания и профсоюзного комитета. Рассматривать нормы выполнения коллективного договора нужно раз в полугодие, составляя акт.
Следует вести журналы входящей и исходящей корреспонденции, личного приема граждан. В учетных карточках должна стоять печать профсоюзной организации, при ее отсутствии – печать вышестоящего органа.
Заявления об оказании материальной помощи необходимо регистрировать. Ее выделяют при тяжелых жизненных обстоятельствах. Выплата ко дню рождения считается подарком в денежном выражении.
Согласно Уставу, заседания профсоюзного комитета должны проводиться не реже раза в месяц. Поступая на работу, сотрудник пишет заявление о принятии в профсоюз либо постановке на учет. Во втором случае – если уже состоял в его рядах в другой организации. Оформить его можно на ближайшем собрании, а принять в члены профсоюза – со дня заявления. На документе нужна резолюция: «рассмотреть на заседании профкома».
На общем собрании до 15 января анализируются статистический отчет, исполнение и утверждение сметы, план работы. Положение о материальной помощи и выписка из номенклатуры дел районного комитета профсоюза могут распространяться на первичные организации, в ином случае нужно утвердить свои.
Постановка и снятие с профсоюзного учета отражаются в протоколах заседаний профкома.
Информационный стенд должен иметь восемь окошек. Здесь обязательны сведения о правовой инспекции труда.
Неработающие пенсионеры могут оставаться на учете в профсоюзе, получая выплаты, как и сотрудники, без уплаты членских взносов. Для этого нужно написать заявление перед увольнением. Работодатель имеет право отказать.
На собрании по возможности должны быть приглашенные лица, их следует указывать в протоколе. Они в голосовании не участвуют. В протоколах собрания должен быть список присутствующих, необходимо избрать комиссию – ревизионную и счетную.
При проведении ежегодной акции «Профсоюзы – детям» обязательно нужно постановление на оказание помощи на подготовку к школе. При оздоровлении в летних лагерях можно обратиться с ходатайством через районный комитет на удешевление стоимости путевки. При лечении в санатории члена профсоюза за собственные деньги компенсируется 50 рублей, а если путевку приобрели через комиссию по оздоровлению – оплата составит всего 10 %.
В каждой первичке должен быть свой казначей. Он составляет смету согласно плану работы. Общественный инспектор отчитывается о проделанной работе раз в квартал, даже если замечаний нет.
Наниматель обязан продлевать контракт с председателем профсоюзной организации на период выборной должности. В протоколе об избрании профсоюзного лидера должен быть текст клятвы. Условия контрактов работников необходимо согласовывать с участием председателя профсоюзной первички.
