Понедельник – день «застрявших» задач

Это те дела, которые хронически не выполняются и откладываются. Если такие задачи – это балласт, то их можно со спокойной совестью просто удалить. Снять стикер с монитора. Но что делать, если у Вас «застряли» по-настоящему важные дела?

Помочь решить эту проблему поможет техника «переформулировка задачи».

Ее главная идея заключается в следующем – чтобы сдвинуть с места «застрявшую» задачу нужно изменить её формулировку так, чтобы повысить шансы на ее выполнение. Но сначала нужно понять, почему задача «застряла».

Этому есть 4 причины:

Слишком большая и сложная задача. Такие нужно «нарезать» на отдельные небольшие шаги – части. Например, у Вас стоит задача «подготовиться к докладу». Начните с первого шага «изучить аудиторию». Так дело сдвинется и не будет уже казаться таким огромным.

Задачи неприятные.

Это дела, которые связаны с неизбежным стрессом и дискомфортом. Нужно выделить из задачи какое-нибудь простое действие, которое само по себе не является для нас неприятным, и сделать его прямо сейчас, не откладывая.

Размытая задача.

Это ситуации, в которых мы не до конца понимаем, какой результат нам нужен и как его получить. У нас есть какие-то смутные желания и потребности, но при этом нет конкретной цели или плана действий. Например, Вам не нравится как формируются отчеты и в каком виде они до Вас доходят. Вы каждую неделю пишете себе в ежедневнике «навести порядок в отчетах». Переформатируйте её в «изучить способы сдачи отчетов» и это будет уже первый шаг к успеху.

Неготовность к задаче.

Иногда для выполнения задачи нам чего-то не хватает: инструментов, материалов, информации, условий. Например, Вы хотите обучиться публичным выступлениям, но не знаете с чего начать. Здесь Вам потребуются подготовительные этапы, которые помогут «получить недостающее» и создать подходящие условия. Например можно перефразировать задачу так: «прочитать книгу ^[1] по публичным выступлениям. Выписать упражнения, которые я могу внедрить уже сейчас».

Стоит только один раз попробовать и “застрявших задач” точно у вас не останется.

Виктория Шухат, эксперт в Управлении с 1997 года. ^[2]